Gastos na ulat: kung paano punan ang isang dokumento

Ang anumang dokumento batay sa pagtanggap ng pera ay nangangailangan ng tamang form. Kung ang samahan ay nagbigay ng pondo sa empleyado para sa anumang mga pangangailangan, kung gayon kinakailangan na mag-ulat para sa kanila sa pamamagitan ng pagpuno ng isang ulat sa gastos.

Sino ang dapat punan ang ulat ng gastos

Ang direktor ay hindi maaaring magbigay ng pera sa isang samahan para sa sinumang empleyado nang walang dahilan. Sa una, ang isang listahan ng mga empleyado na may karapatang makatanggap ng paunang cash na may kasunod na ulat ay dapat matukoy. Para sa mga ito, kinakailangan upang gumuhit at mag-isyu ng isang espesyal na pagkakasunud-sunod.

Kung ang subordinate ay nangangailangan ng pondo upang maisagawa ang anumang negosyo, dapat niyang bigyan ang direktor ng isang pahayag na walang form. Kinakailangan na ipahiwatig ang kinakailangang halaga at ang layunin kung saan hinihiling ang pera. Kung sumasang-ayon ang direktor sa pahayag, pagkatapos ay personal niyang nilagdaan ang pahayag at ipinapahiwatig kung magkano ang pinapayagan niyang humiram ng pondo at kung gaano katagal.

Mahalagang ipahiwatig na ang cash ay maaring ibigay sa isang empleyado na ganap na na-account para sa lahat ng dati nang natanggap na halaga.

Minsan ang isang empleyado ay maaaring mangailangan ng isang kapangyarihan ng abugado, na dapat ipatupad sa ngalan ng samahan ayon sa itinatag na modelo na Hindi. M-2 o Hindi. M-2a. Ang mga form na ito ay naaprubahan noong 1997 sa pamamagitan ng isang resolusyon ng Federal State Statistics Service ng Russian Federation.

Para sa perang ginastos na inisyu sa departamento ng accounting ng samahan, dapat mag-ulat ang isang empleyado. May isang tiyak na panahon kung saan kinakailangan upang punan at magsumite ng ulat sa gastos. Ito ay 3 araw mula sa katapusan ng panahon na ipinahiwatig ng pinuno ng samahan sa form ng application.

Kung ang pondo ay ipinagkaloob sa empleyado para sa mga pangangailangan sa paglalakbay sa negosyo, pagkatapos ay dapat niyang iulat para sa kanila sa susunod na 3 araw ng negosyo pagkatapos na bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo.

Paano nakumpirma ang gastos para sa ulat ng gastos

Kung ang empleyado ay may natitirang pera, pagkatapos ay hindi niya maibabalik ito sa cashier na ganyan. Una, kailangan mong kolektahin ang lahat ng mga dokumento na nagpapatunay na ang pera ay partikular na ginugol para sa mga pangangailangan na ibinigay sa kanila. Maaari itong maging mga tseke ng cash at commodity, tiket, resibo, kilos at iba pang paraan ng mahigpit na pag-uulat.

Matapos matanggap ang bawat naturang dokumento, kinakailangang suriin kung mabasa ang petsa, halaga at mga detalye.

Ang lahat ng mga dokumento sa empleyado ay kailangang ibigay sa accounting.

Ano ang mangyayari kung ang ulat ng gastos ay hindi napunan nang tama

Kung ang empleyado ay hindi wastong naisagawa o hindi nagbigay ng paunang ulat sa loob ng 3 araw, isasaalang-alang ng awtoridad ng pangangasiwa ang mga natanggap na pondo bilang kita, kung saan kinakailangan na singilin ang insurance premium at personal na buwis sa kita. Kung sa bandang huli ang empleyado ay nagbibigay ng lahat ng kinakailangang mga dokumento at isang ulat, pagkatapos ang accountant ay kailangang gumawa ng muling pagkalkula.

Ang isang awtorisadong empleyado ng samahan ay maaaring magpigil sa halaga kung saan ang isang ulat ay hindi ibinigay mula sa suweldo ng empleyado.

Mga pangunahing panuntunan para sa paghahanda ng ulat ng gastos

Ang batayan ng pagbibigay ng ulat ng gastos ay ang mga sumusunod na patakaran:

1. Ang ulat ng gastos ay dapat suportahan ng mga dokumento na nagkukumpirma ng mga halaga na ginugol.

2. Ang mga dokumento ay dapat isumite nang hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagtatapos ng paglalakbay sa negosyo, ang tagal na tinukoy ng tagapamahala o mula sa sandali na magtrabaho pagkatapos ng sakit o bakasyon.

3. Ang isang ulat ay iginuhit sa isang espesyal na form Hindi. AO-1. Pinapayagan ding gamitin ang form ng ulat ng gastos, na aprubahan ng pinuno ng samahan.

4. Tanging ang manager ay dapat na responsable para sa pag-apruba ng ulat ng gastos.

5. Ang ulat ng gastos ay napuno ng empleyado na gumastos ng pera. Gayundin, ang ilang impormasyon ay dapat na maipasok ng accountant.

Sa ulat ng gastos, dapat ipahiwatig ang sumusunod na data:

1. Impormasyon tungkol sa kumpanya na naglabas ng pera ng empleyado.

2. Impormasyon tungkol sa empleyado na tumanggap ng pondo mula sa samahan.

3. Ang layunin kung saan kinakailangan upang magbigay ng pera sa isang empleyado ng kumpanya.

4. Halaga.

5. Data sa lahat ng mga gastos na may kumpirmasyon.

6. Balanse, kung mayroon man.

Sa dulo, ang empleyado at empleyado ng departamento ng accounting, na naglabas ng pera at natanggap ang nalabi, ang mga pirma ay inilalagay.

Walang mga selyong kinakailangan sa ulat ng gastos. Ito ay dahil panloob ang dokumento. At hindi lalampas sa samahan. Bilang karagdagan, mula noong 2016, ang lahat ng mga ligal na nilalang, at hindi lamang mga indibidwal na negosyante, ay may karapatan na huwag i-endorso ang kanilang mga dokumento sa kanilang mga selyo at mga seal.

Natapos ang ulat sa isang kopya. Ito ay bahagi ng orihinal na dokumentasyon at hindi dapat magkakamali sa disenyo nito. Kung sa ilang kadahilanan hindi posible na maiwasan ang mga blots o hindi tamang pagpuno, pagkatapos ay mas mahusay na kumuha ng isang bagong form at punan ito sa isang bagong paraan.