Paano mapanatili ang isang libro sa pagbebenta

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng libro ng mga benta ay tinutukoy ng utos ng Blg. 914 na may petsang Disyembre 2, 2000 "Sa pag-apruba ng mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro ng accounting na natanggap at naglabas ng mga invoice, pagbili ng mga libro at mga benta ng libro kapag kinakalkula ang idinagdag na halaga ng buwis" bilang susugan noong Pebrero 16, 2004. 84. Naglalaman sila ng mga kinakailangan para sa pagrehistro ng mga invoice at iba pang mga dokumento kapag nagbebenta ng mga kalakal at serbisyo upang makontrol ang pagkalkula ng VAT.

Manwal ng pagtuturo

1

Ihanda ang iyong sales book para magamit. Lace up ito, suriin na ang lahat ng mga pahina ay may bilang at nabuklod. Kung gumagamit ka ng bersyon ng computer, i-print ang libro nang hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan na sumunod sa panahon ng pag-uulat. Ang mga naka-print na sheet ay dapat ding laced, bilang at selyadong.

2

Ipahiwatig ang pangalan ng nagbebenta na ganap na sumusunod sa mga entry sa mga nasasakup na dokumento, isang numero ng pagkakakilanlan at isang kadahilanan para sa pagrehistro ng nagbebenta. Ilagay sa libro ang panahon ng buwis ng benta, ang halaga ng buong, bahagyang at paunang bayad. Ang lahat ng mga haligi ng libro mula 1 hanggang 9 ay dapat na napunan nang sistematiko.

3

Irekord ang mga teyp ng rehistro ng cash at kasaping mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ilagay sa mga invoice ng libro na inisyu at inilabas ng kumpanya, ayon sa pagkakasunud-sunod. Dapat silang naitala sa quarter kung kailan lilitaw ang pananagutan ng buwis. Isaalang-alang din ang mga invoice para sa mga transaksyon na hindi nabubuwis.

4

Kung nabibilang ka sa isang samahan na nagbebenta ng mga kalakal at serbisyo sa cash sa populasyon at mga organisasyon, ipakita ang data ng rehistro ng cash lamang sa dami ng kita na natanggap mula sa populasyon. Ang mga invoice ay dapat na naitala tulad ng dati.

5

Kung ang iyong samahan ay gumagamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, ipasok ang mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat o ang halagang natanggap sa pagtatapos ng quarter sa sales book. Lumikha ng isang rehistro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat kung ang mga dokumento mismo ay hindi naibigay sa mga customer. Kalkulahin ang kabuuang halaga mula sa mga mamimili at magparehistro sa sales book sa huling araw ng quarter.

6

Huwag gumawa ng mga pagwawasto sa libro. Ang mga panuntunan sa pagpuno ay hindi pinapayagan ang pagrehistro ng mga invoice na may mga blot. Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago, punan ang isang karagdagang sheet ng pagbebenta. Patunayan ang lahat ng mga pagbabago sa lagda ng manager at selyo ng nagbebenta. Siguraduhing isama ang mga petsa ng pagwawasto.

Kapaki-pakinabang na payo

Subaybayan ang mga pagbabago sa mga patakaran sa libro ng benta. Ayon sa kaugalian, ang mga pagbabago ay nagsisimula ng anim na buwan huli.