Ano ang trabaho sa opisina

Ang papeles ay isang uri ng aktibidad na nauugnay sa pagbibigay ng suporta sa dokumentaryo at ang samahan ng trabaho kasama ang iba't ibang mga opisyal na dokumento. Ang dokumentasyon ay isang sangay ng papeles, ang layunin kung saan ay ang paglikha ng mga dokumento.

Manwal ng pagtuturo

1

Ang mga aktibidad na may kaugnayan sa samahan ng pag-iimbak ng mga dokumento ay naiuri bilang pag-archive. Sinimulan ng isang negosyante na idokumento ang kanyang trabaho sa pamamagitan ng pagrehistro ng isang negosyo. Ang mga aktibidad ng isang negosyante sa larangan ng pamamahala ay palaging sinamahan ng pagpapanatili ng iba't ibang mga dokumento. Ang negosyante ay may pananagutan sa samahan ng gawaing papel, dapat din niyang sumunod sa ilang mga patakaran at pagkakasunud-sunod sa pagtatrabaho sa mga dokumento. Ang gawain sa opisina ay isinasagawa ng mga opisyal, pinagkakatiwalaan sila ng responsibilidad para sa pagsasagawa ng opisina, accounting at imbakan ng mga dokumento.

2

Ang lahat ng pinakamahalagang desisyon sa pamamahala ay naitala sa dokumentasyon, na kung saan ay ang ugnayan sa pagitan ng mga negosyo at pamahalaan sa isang banda, at mga indibidwal sa kabilang panig. Ayon sa kamakailang pinagtibay na pamantayang GOST RISO 15489-1-2007 "Pamamahala ng dokumento. Pangkalahatang Kinakailangan", ang dokumento ay makikilalang impormasyon na naitala sa anumang pisikal na daluyan, natanggap, nilikha, na nakaimbak ng isang indibidwal o samahan bilang isang kumpirmasyon ng iba't ibang mga obligasyon o mga aktibidad sa negosyo.

Ang papeles ay tumutukoy sa mga praktikal na aktibidad ng mga taong namamahala ng mga dokumento at paglikha ng mga ito sa kurso ng mga aktibidad.

3

Ang mga dokumento ay isang napakahalagang pundasyon at elemento ng aktibidad ng negosyo. Sa wastong organisasyon ng sistema ng pamamahala ng mga tala gamit ang dokumentasyon, maaari mong isagawa ang mga aktibidad ng kumpanya sa maayos, mahusay at pananagutan.

Lalo na para sa mga organisasyon na hindi makakaya ng isang kumpletong pagtanggi sa sirkulasyon ng mga dokumento ng papel, ang mga pakete ng software ay nilikha na isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento at pinapayagan ang paggamit ng mga dokumento sa papel kung sakaling may kagipitan.