Paano mag-isyu ng isang gawaing imbentaryo
Video: Filipino 5: Pagpapahayag ng Sariling Opinyon o Reaksyon sa Isang Napakinggang Balita, Isyu, o Usapan 2024, Hulyo
Ang gawaing imbentaryo ay isang dokumento na iginuhit sa iniresetang porma ng komisyon ng imbentaryo, at kung saan ang aktwal na mga balanse ng nasasalat na mga ari-arian, cash at ang pagsunod sa mga entry sa mga rehistro ng accounting ay nakumpirma. Ang mga gawa ng imbensyon ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga form at nilalaman: isang gawa ng imbentaryo ng isang rehistro ng cash, isang gawa ng mga pag-aayos sa mga customer, isang gawa ng imbentaryo ng mga materyales at kalakal.
Manwal ng pagtuturo
1
Kapag pinupuno ang gawaing imbentaryo, isulat sa form ang buong pangalan ng samahan at yunit kung saan isinasagawa ang pag-audit. Ipahiwatig ang numero ng dokumento at code ng iyong kumpanya. Pagkatapos ay isulat ang pangalan ng dokumento, halimbawa, "Cash inventory act", at ang petsa ng pag-audit.
2
Ipahiwatig sa kilos ng pag-imbentaryo ng mga miyembro ng komisyon na naroroon at ang kanilang mga posisyon, pati na rin ang batayan para sa pag-audit (order, order, resolusyon). Pagkatapos ay ilista ang mga pangalan ng mga naka-check na halaga, ipahiwatig ang kanilang aktwal na pagkakaroon ng mga numero at salita. Susunod, isulat ang bilang ng mga halaga alinsunod sa mga entry sa mga dokumento ng accounting. Sa naaangkop na mga haligi ay nagpapahiwatig ng dami ng labis o kakulangan.
3
Kung ang aktwal na pagkakaroon ng mga balanse ng materyal na asset ay hindi nag-tutugma sa mga na-dokumentado, kung gayon ang materyal na responsable sa tao ay kailangang ipaliwanag ang mga dahilan para sa gayong sitwasyon sa ikalawang sheet ng gawaing imbentaryo, ilagay ang petsa at pirma.
4
Ang gawaing imbentaryo ay inihanda sa dobleng. I-sign ito at lagdaan ito sa lahat ng mga miyembro ng komisyon, pati na rin sa mga responsable para sa pagpapanatili ng mga halaga. Ipasa ang isang kopya ng aksyon sa departamento ng accounting, ang pangalawa sa taong responsable sa pananalapi. Kung ang imbentaryo ay isinasagawa na may kaugnayan sa pagbabago ng mga taong may pananagutan sa pananalapi, kung gayon ang kilos ay dapat na iguhit sa triplicate. Sa kasong ito, ang isang kopya ng kilos ay inilipat sa departamento ng accounting, ang pangalawa sa materyal na responsable sa taong nagbigay ng mga halaga, ang pangatlo sa taong tumanggap ng mga halaga.
5
Alalahanin na sa gawa ng imbentaryo ay hindi pinapayagan ang paglilinis at blot. Posible lamang ang pagwawasto sa reservation at pirma ng mga miyembro ng komisyon at responsable sa pananalapi. Tandaan na hindi posible na magsagawa ng isang imbentaryo na may isang hindi kumpletong komposisyon ng komisyon ng imbentaryo.
