Paano ayusin ang mga gawaing papel

Papel - gumana kasama ang mga dokumento at suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala sa partikular na samahan na ito, na pinamamahalaan ng GOST R 51141-98 "Papel ng papel at pag-archive. Mga tuntunin at kahulugan." Ang samahan ng trabaho sa tanggapan ay ang samahan ng pagpaparehistro, pag-iimbak at paggamit ng mga papasok, palabas at panloob na mga dokumento sa kasalukuyang mga aktibidad ng negosyo.

Manwal ng pagtuturo

1

Kapag nag-oorganisa ng gawaing clerical, alamin kung mayroon ang iyong kumpanya, samahan, mga remote na yunit o sangay ng teritoryo, isaalang-alang ang katotohanang ito at isaalang-alang ang isang mekanismo para sa pakikipag-ugnay sa mga yunit na ito. Ang sistema ng clerical sa kanila ay dapat magkapareho sa head office upang maiwasan ang mga problema sa panahon ng pagrehistro at gawaing pang-papel.

2

Pag-isipan kung alin sa mga umiiral na porma ng papel na gagamitin mo: sentralisado, halo-halong o desentralisado. Ang kanilang pagpili ay tinutukoy ang istraktura ng enterprise (kung mayroon itong geograpically remote unit) at ang mga teknikal na kagamitan ng serbisyo sa pamamahala ng opisina. Kung ang serbisyong ito ay maliit at hindi technically na ibinigay, pagkatapos bahagi ng mga pag-andar nito ay ililipat sa mga yunit. Sa kasong ito, naganap ang halo-halong papeles. Kung sakaling ang serbisyong ito ay nilagyan ng lahat ng kinakailangang mga tauhan, hardware at software, kung gayon ang form na ito ng pagpapanatili ng talaan ay isentroyo.

3

Sa bawat yunit ng istruktura, pumili ng isang espesyal na yunit ng kawani na magsasagawa ng mga gawaing papel. Kung hindi ito posible, pagkatapos ay humirang ng isa pang empleyado na pagsamahin ang pagganap ng kanyang pangunahing tungkulin sa pagpapaandar ng klerk.

4

Alamin ang bilang at lagda ng mga kaso, na isasama ang lahat ng papasok, palabas at panloob na mga dokumento. Kung ang mga ito ay mga dokumento mula sa isang mas mataas na (magulang) na samahan, pagkatapos ay isinumite sila sa ulo para sa pagsasaalang-alang; ang mga dokumento ng mga subordinate na organisasyon ay dapat isumite para sa pagsasaalang-alang sa representante ng pinuno na namamahala sa pagtatrabaho sa kanila. Alinsunod dito, ang mga apela ng mga mamamayan - sa representante na iyon, na ipinagkatiwala sa tungkulin na magtrabaho sa populasyon.

5

Ang pagkakaroon ng pagkilala sa bilog ng mga sulatin, lumikha ng isang klasipikong kung saan maaari mong agad na matukoy kung aling mga kaukulang pangkat ang nabibilang sa dokumento na ito. Halimbawa, magtalaga ng code 01 para sa mga pampublikong awtoridad, code 02 para sa mga titik ng isang mas mataas na samahan, code 03 para sa mga supplier, code 04 para sa mga customer, atbp. Makakatulong ito sa pag-streamline ng paggalaw ng mga dokumento sa loob ng samahan.

6

Magpasya kung anong form ang isasagawa ng daloy ng trabaho - sa magazine o card. Ang parehong mga form ay ipinatupad sa mga espesyal na programa sa pamamahala ng dokumento ng electronic. Kung hindi mo pa rin mabibili ang nasabing programa, gumamit ng mga journal journal ng dokumento sa electronic; maaari silang maisagawa sa Excel.