Paano pag-aralan ang mga gastos sa pamamahala

Ang mga gastos sa pamamahala ay hindi direktang nauugnay sa mga aktibidad ng paggawa o pangangalakal ng samahan. Gayunpaman, ang isang makatwirang may-ari ng modernong negosyo o nangungunang tagapamahala ay hindi gagamot sa kanila tulad ng ginawa nila sa mga oras ng Sobyet - iyon ay, limitahan ang mga ito hangga't maaari. Upang makagawa ng matalinong mga pagpapasya tungkol sa mga gastos na ito, kinakailangan ang isang masusing pagsusuri sa mga gastos sa pamamahala.

Manwal ng pagtuturo

1

Kasama sa mga gastos sa administratibo hindi lamang ang mga gastos sa pagpapanatili ng mga awtomatikong control system, accounting, ligal na departamento, serbisyo ng tauhan, kundi pati na rin ang mga gastusin sa paglalakbay, gastusin sa hospitality, gastos para sa komunikasyon at para sa pagpapanatili ng mga istruktura na walang aktwal na halaga ng produksiyon. Ang lahat ng mga gastos na ito ay maaaring magdala ng maraming timbang sa kabuuan ng kabuuang gastos, bagaman hindi palaging naaangkop. Malinaw na walang kahulugan sa pagsusuri ng mga naturang gastos tulad ng mga gastos sa pagpapanatili ng mga istruktura. Ngunit isaalang-alang ang mga gastos sa pagpapanatili ng ilang mga kagawaran nang mas malapit, dahil mas mapapamahalaan ang mga ito.

2

Ang pagiging epektibo ng departamento ng mga tauhan ay nauugnay sa pagtaas ng rate ng paglago ng kumpanya, at samakatuwid ay nasuri sa unang lugar. Suriin ang bilis ng paggawa ng papel, ang bilang ng mga saradong bakante, mga tagapagpahiwatig ng turnover ng kawani. Ihambing ang lahat ng mga tagapagpahiwatig na ito sa dinamika. Madalas na maipapayo na ihambing ang mga ito sa mga katulad na mga tagapagpahiwatig ng kaukulang mga pamamaraan ng nakaraang taon, dahil ang mga pagbabago sa merkado ng paggawa ay may pana-panahon na pag-ikot. Maipapayo rin sa pinuno mismo na maghanap ng mga bagong espesyalista sa mga tauhan. Ang diskarte ay dapat na malapit sa kanluran kapag ang isang tao ay pinaputok hindi dahil hindi siya gumagana nang maayos, ngunit dahil mayroong isang mas mahusay na kandidato para sa post. Ang isang mahusay na dalubhasa sa HR ay malulutas ang maraming mga problema sa gawain ng kumpanya.

3

Kapag sinusuri ang gawain ng ligal na kagawaran, bigyang-pansin kung gaano kahusay ang sistema ng pagliit ng mga ligal na panganib ay itinatag, kung gaano kahusay at mabilis ang mga abugado na makayanan ang mga sitwasyon ng problema, at kung kinakailangan ang tulong ng mga freelance consultant. Maaari ring turuan ng ligal na departamento ang mga empleyado ng mga pangunahing kaalaman sa ligal na pagbasa. Ang gastos ng pagpapanatili ng naturang departamento ay nagbabayad lalo na nang mabilis kung ang kumpanya ay nagpapatakbo sa isang lubos na mapagkumpitensya na kapaligiran at patuloy na nahaharap sa pangangailangan na ligal na ipagtanggol ang mga interes nito.

4

Ang pagiging naaangkop sa representasyon at mga gastos sa paglalakbay ay tinatantya ng bilang ng mga tunay na natapos na mga transaksyon at ang halaga ng kita mula sa mga kaganapang ito, iba't ibang anyo ng pagkilala sa publiko ng mga merito ng kumpanya, tulad ng pagpanalo ng iba't ibang mga kumpetisyon at pagkuha ng mga pamagat tulad ng "Pinakamahusay na kumpanya ng taon". Kung ang kumpanya ay matagumpay na umuunlad at ang prestihiyo nito ay tumataas, ang mga gastos para sa nabanggit na mga layunin ay nabibigyang katwiran.