Paano mag-imbentaryo sa stock

Kapag nagsasagawa ng isang buong imbentaryo sa bodega, ang isa ay dapat magabayan ng isang paunang plano na may kasamang pagpapatupad ng aktibidad na ito isang beses sa isang quarter, minsan bawat anim na buwan o taun-taon. Ang batayan para sa imbentaryo ay ang kontrata o inisyatibo ng may-ari. Bago ang imbentaryo, kinakailangan ang isang hanay ng mga hakbang sa paghahanda.

Manwal ng pagtuturo

1

Magkasundo na bodega at mga sistema ng accounting ng may-ari.

2

Ayusin ang pag-aayos ng mga kalakal upang magbigay ng pag-access sa ito para sa pagkilala at pagsasalaysay.

3

Ang mga kalakal na kabilang sa iba't ibang mga zone ng accounting ay dapat na ihiwalay sa heograpiya (mga kalakal mula sa pangunahing bodega; mga kalakal na inihanda para sa pagkumpuni; may sira na mga kalakal, atbp.).

4

Piliin ang mga maling error na zone sa bodega at bilangin ang mga ito. Markahan ang matinding puntos ng mga zone upang maibukod ang kanilang intersection.

5

Linisin ang bodega.

6

Hindi lalampas sa itinakdang oras, itala ang lahat ng mga dokumento sa paggalaw ng mga kalakal.

7

Maghanda at mag-isyu ng isang order (order) sa organisasyon at pagsasagawa ng imbentaryo sa bodega.

8

Maghanda at mag-print ng data mula sa sistema ng accounting sa mga balanse, pinupunan ang mga ito sa anyo ng mga pahayag. Sa pahayag, ipahiwatig ang oras at petsa ng paghahanda nito, numero ng artikulo, pangalan ng produkto, modelo o uri, bilang ng mga may sira na mga produkto, lokasyon ng imbakan. Ang mga sheet ng mga balanse ng kalakal ay nilagdaan ng mga responsableng tao.

9

Tiyakin na ang paggalaw ng mga kalakal sa bodega ay huminto para sa tagal ng buong imbentaryo, na nagsisimula mula sa oras na tinukoy sa pagkakasunud-sunod.

10

Italaga ang mga empleyado na kasangkot sa pag-recount, paghahati sa mga ito sa dalawang mga shift at grupo ng imbentaryo. Dapat mayroong dalawang tao sa grupo ng imbentaryo - ang isa ay nagsasagawa ng pagkakakilanlan at maling akda ng mga kalakal, at ang pangalawang pumupuno sa imbentaryo. Kontrolin ang mga pagkilos ng mga paglilipat, magturo sa isang espesyal na empleyado upang maisagawa, na nagbibigay sa kanya ng naaangkop na awtoridad.

11

Magtalaga ng mga zone ng imbentaryo sa mga grupo ng imbentaryo upang matiyak ang kumpletong maling pagkakamali sa lahat ng mga zone ng bodega. Para sa bawat zone, lumikha ng isang hiwalay na imbentaryo ng imbentaryo. Ang lugar ng imbentaryo ay kinakalkula lamang ng isang pangkat ng imbentaryo.

12

Ayon sa mga resulta ng maling akala, ang grupo ng imbentaryo ay nagbibigay ng isang kopya. Ang listahan ay nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng pangkat at iniabot sa responsableng tao. Ang responsableng tao ay gumuhit ng isang rehistro ng mga imbentaryo na nagpapahiwatig ng oras ng kanilang pagsumite at ang mga taong nagtipon ng imbentaryo.

Pamamaraan ng Imbentaryo