Paano gawing mas produktibo ang iyong trabaho

Napakaganda kapag ang bawat araw ng pagtatrabaho ay nagtatapos sa isang nasiyahan na pagbubuhos, alam na nakumpleto mo na ang lahat ng nais mong gawin sa isang araw. Kahit na mas mahusay kapag ang nakaplanong mga gawain ay nakumpleto nang mahusay. Gawing mas produktibo ang iyong trabaho sa mga tip na ito.

Manwal ng pagtuturo

1

Hatiin ang iyong gagawin na listahan. Ang pagkamit ng layunin sa iyong araw ng pagtatrabaho ay hindi nangangahulugang kailangan mong makumpleto hangga't maaari sa karaniwang walong oras. Sumunod sa prinsipyo ng "mas mahusay na mas mababa, ngunit mas mahusay", na nakatuon lamang sa mga pangunahing gawain.

2

Sundin ang panuntunan 20/80 (Prinsipyo ng Pareto). 20 porsiyento lamang ng ginagawa mo araw-araw ang nagbibigay ng 80 porsyento ng iyong mga resulta. Tanggalin ang mga bagay na hindi mahalaga sa panahon ng iyong trabaho - mayroon silang kaunting epekto sa pagganap. Halimbawa, hatiin ang pagpapatupad ng isang malaking proyekto sa mga nasasakupang bahagi nito at sistematikong alisin ang mga hindi kinakailangang gawain hanggang sa mayroon kang 20 porsiyento ng mga kinakailangang gawain, ang pagpapatupad kung saan ay magbubunga ng 80 porsyento ng mga resulta.

3

Magsagawa ng pinakamahirap na gawain bago ang tanghalian. Ang pinakamahirap na trabaho ay mas madaling gawin sa isang sariwang isip. Kung mayroon kang anumang abala sa trabaho o pagpupulong, i-save ang mga ito sa araw.

4

Kadalasan, ang mga daloy ng trabaho ay tinalakay sa pamamagitan ng mga elektronikong komunikasyon. Kung ang chain ng iyong mail ay binubuo ng higit sa dalawang mga sagot, oras na upang kunin ang telepono.

5

Planuhin ang iyong araw. Ang mga email at social network ay mga mamamatay na produktibo. Suriin ang iyong email nang isang beses sa isang araw, kung hindi ito ang pangunahing punto sa iyong trabaho. Lumikha ng isang sistema, kung hindi, hindi ka magkakaroon ng oras upang makumpleto ang mas mahalagang mga layunin sa araw.

6

Itigil ang pagtatrabaho sa mode na multitasking. Walang saysay na subukang gumawa ng 10 mga bagay nang sabay-sabay! Maaari mong makamit ang iyong layunin nang mas mahusay sa pamamagitan ng pagtuon sa isang gawain sa isang pagkakataon. Tunay na produktibong mga tao ay hindi nakatuon sa paggawa ng maraming mga bagay; ito ay talagang kabaligtaran ng pagiging produktibo.

7

Huwag labis na ibagsak ang iyong sarili sa trabaho. Ito ay pinaniniwalaan na ang isang tao ay maaaring gumana nang mabisang 6 na oras sa isang araw. Pagkatapos nito, ang kahusayan ay bumababa nang maraming beses.

8

Huwag malito ang mababang produktibo sa katamaran. Maraming mga kadahilanan ang maaaring mabawasan ang pagiging produktibo - mga pulong, pakikipag-usap sa mga empleyado, at iba pang mga kadahilanan na nagpipilit sa iyo na ipagpaliban ang pagpapatupad ng tunay na trabaho. Tumutok sa mga gawain na pinakamahalaga at kumpletuhin ang mga ito nang mahusay hangga't maaari.

Kasunod ng mga rekomendasyong ito, batay sa karanasan ng maraming matagumpay na mga tao na nakamit ang mataas na produktibo ng kanilang trabaho, maaari kang lumikha ng bago at mas epektibong paraan upang pamahalaan ang iyong oras!