Paano makatipid ng mga dokumento at form

Ang mga pinansiyal na aktibidad ng anumang negosyo ay mahigpit na kinokontrol ng buwis, istatistika at iba pang mga katawan ng gobyerno. Ang anumang transaksyon na may kasalukuyang account, ang anumang kilusan ng pera ay dapat kumpirmahin ng mga dokumento at makikita sa mga pinansiyal na pahayag. Samakatuwid, ang pagsunod sa mga dokumento at mahigpit na mga form sa pag-uulat (kung ginamit) ay isang mahalagang pangangailangan.

Manwal ng pagtuturo

1

Ang mga panahon kung saan dapat itago ang mga dokumento at form ay tinukoy sa sugnay 8 ng artikulo. 25 ng Tax Code ng Russian Federation. Sa partikular, para sa mga dokumento ng accounting at mga kinakailangan para sa pagkalkula at pagbabayad ng buwis, ang panahon ng imbakan ay nakatakda sa 4 na taon. Ang parehong naaangkop sa mga dokumento na nagsisilbing kumpirmasyon sa pagbabayad ng mga buwis at kita na natanggap ng kumpanya, at para sa mga organisasyon - at mga gastos na natamo.

2

Ang Pederal na Batas "Sa Accounting" ay nagdaragdag ng itinatag na panahon ng imbakan para sa mga naturang dokumento sa pamamagitan ng isang taon, i.e. ang organisasyon ay dapat panatilihin ang mga pangunahing dokumento sa accounting nang hindi bababa sa 5 taon.

3

Ang mga form ng mahigpit na pananagutan ay kabilang din sa "pangunahing". Yamang nagsisilbi bilang kumpirmasyon ng mga pagbabayad sa cash na ginawa nang walang paggamit ng mga registro ng cash, ang mga termino na itinatag sa "Regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card ng pagbabayad nang walang paggamit ng mga cash registro ay nalalapat sa mga termino at kundisyon ng kanilang imbakan"

4

Panatilihin ang mga kopya ng mga ginamit na blangko ng form sa mga nakaimpake at selyadong mga bag. Ang mga bag ay dapat na maayos at mai-sign. Matapos ang pag-expire ng limang taong panahon ng imbakan, ngunit hindi mas maaga kaysa sa isang buwan pagkatapos ng huling imbentaryo at pagpapatunay ng ulat ng produkto, sirain ang mga blangko ng mga form batay sa kilos ng pagkansela. Ang kilos ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon, na kinabibilangan ng pinuno ng kumpanya. Ang parehong pamamaraan ng pagsulat-off ay ibinibigay para sa mga hindi kumpleto o bulok na mga form na nasira.

5

Upang maiimbak ang pangunahing dokumentasyon ng accounting at mahigpit na mga form sa pag-uulat, piliin, kung maaari, isang hiwalay na silid ng archive. Papuno ito ng mga kabinet ng fireproof na nilagyan ng mga seal. Ang pag-access dito ay dapat na limitado sa batayan ng isang naaangkop na order na nilagdaan ng ulo ng enterprise. Ang order ay dapat maitaguyod ang pamamaraan para sa paggamit ng archive at accounting para sa pagpapalabas ng mga dokumento na nakaimbak sa loob nito.

"Ang Regulasyon sa pagpapatupad ng mga pag-aayos ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang walang paggamit ng mga cash registro."