Paano magsulat ng isang sulat

Ang paggawa ng pagsusulat sa negosyo, maraming mga kumpanya ay hindi masyadong binibigyang pansin. Madalas mong makita na ang mga malubhang letra at mga nauugnay na sulat ay nakalimbag sa isang payak na puting sheet. Gayunpaman, kakaunti ang nakakaalam na ang pamamaraan para sa pagkumpleto ng ganitong uri ng dokumentasyon ay kinokontrol ng GOST R.30-2003. Bagaman inirerekomenda ang mga kinakailangan ng pamantayang ito, ang kanilang aplikasyon ay makakatulong upang bigyan ang iyong mga titik ng isang seryoso at katangian ng negosyo.

Manwal ng pagtuturo

1

Ang isang opisyal na liham ay dapat na mas mabuti na gawin sa headhead ng samahan. Ang Letterhead kasama ang mga card ng negosyo at mga sobre ng mail ay isang elemento ng pagkakakilanlan ng korporasyon. Ito ay isang espesyal na idinisenyo sheet ng papel na may mga detalye ng samahan na nakalimbag dito. Depende sa disenyo, maaaring isama ng isang headhead ang mga sumusunod na elemento:

• logo ng kumpanya;

• pangalan ng kumpanya;

• Mga detalye: address ng organisasyon, mga detalye sa bangko, impormasyon ng contact;

• Mga graphic na elemento ng pagkakakilanlan ng korporasyon;

• Petsa at numero ng pagrehistro ng dokumento;

• Pamagat ng dokumento (order, order);

• Bloke ng teksto ng dokumento;

• Footer.

2

Sa kanang itaas na sulok ng opisyal na sulat ay nagpapahiwatig ng addressee. Maaaring sila ay mga organisasyon, institusyon, ligal na nilalang at indibidwal. Sa kasong ito, ang pangalan ng samahan o ang yunit ng istruktura nito ay ipinahiwatig sa nominative case, at ang posisyon ng taong kinalalagyan ng dokumento ay ipinahiwatig sa dative case. Halimbawa: ZAO "Electric install"

CFO

V.M. Kochetkov

3

Ang pangunahing teksto ng liham ay maaaring magsama ng iba't ibang mga talahanayan at mga talatanungan. Gayunpaman, kadalasan ang isang opisyal na sulat ay binubuo ng higit sa bahagi ng teksto. Sa kasong ito, ang teksto, bilang isang panuntunan, ay nahahati sa dalawang bahagi. Ang una ay nagpapahiwatig ng iba't ibang mga kadahilanan, mga batayan at layunin ng pagsulat ng liham, pangalawa - mga desisyon, konklusyon, kahilingan, mungkahi, rekomendasyon.

4

Ang opisyal na sulat ay nagtatapos sa kaukulang mga lagda ng mga tao kung kanino ito nakasulat. Kasabay nito, ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga lagda ng dokumento at ang kanilang mga personal na lagda na may pag-decode (mga inisyal, apelyido) ay ipinahiwatig.

Pamantayang estado ng Russian Federation GOST R 6.30-2003. Mga kinakailangan para sa gawaing papel