Paano singilin ang isang customer

Ang isang account ay hindi isang ligal, buwis o kahit na pangunahing dokumento sa accounting. Ang anyo ng kasunduang ito sa pagitan ng nagbebenta at ng bumibili ay hindi kinokontrol kahit saan. Gayunpaman, kapag nag-iipon ng isang account, dapat mo pa ring malaman ang ilang mga bagay.

Manwal ng pagtuturo

1

Maaari kang bumuo ng iyong sariling form ng invoice para sa pagbabayad ng ilang mga kalakal o serbisyo sa ngalan ng kumpanya kung saan ka nagtatrabaho. Ang nagbebenta, na tinatanggap ang papel na ito, ay nagpapakita ng kanyang kasunduan sa halagang ipinakikita sa loob nito, upang mabayaran ito.

2

Ipahiwatig ang sumusunod na impormasyon sa invoice upang magawa ang pagbabayad: ang serial number nito, petsa ng isyu, mga detalye ng nagbebenta kung saan dapat ilipat ang mga pondo, mga pangalan ng mga kalakal o serbisyo na babayaran, pati na rin isang tala sa kung sila ay napapailalim sa VAT. Huwag kalimutang ipasok ang pangalan ng samahan na na-invoice, ang pangalan ng bangko, TIN, koresponden at kasalukuyang mga numero ng account. Kung kinakailangan, magpasok ng impormasyon sa mga tuntunin ng pagbabayad at paghahatid ng mga kalakal o serbisyo o isang tala sa prepayment.

3

Upang maiwasan ang hindi inaasahang mga pagkaantala kapag nagbabayad, ipahiwatig sa invoice ang mga contact number ng nagbebenta at bumibili. Doon maaari mo ring tukuyin ang impormasyon tungkol sa pana-panahong pagbebenta o magdagdag ng iba pang mga uri ng advertising.

4

Kung ikaw ay nag-invoice sa ngalan ng samahan, at hindi sa ngalan ng isang indibidwal na negosyante, pagkatapos ay sa lugar kung saan dapat ang lagda, palitan ang kahon na "Indibidwal na negosyante" kasama ang "Ulo ng negosyo". Ayon sa Federal Law na "On Accounting", ang selyo at pirma ng pinuno ng kumpanya, accountant o iba pang responsableng tao ay hindi kinakailangan.

5

Maghanap ng mga yari na halimbawa ng mga panukalang batas sa Internet kung hindi mo nais na maglaan ng oras sa kanilang sariling pagsasama. O maaari mong gamitin ang tulong ng mga programa mula sa serye ng 1C o iba pa, halimbawa, ang program na "Business Pack", na libre.

6

Alalahanin na ang account ay walang ligal na puwersa. Sa kaso ng isang umiiral na kasunduan sa paglipat ng invoice sa pamamagitan ng fax, maaaring bayaran ito ng mamimili sa form na ito. Gayunpaman, sa paglaon, ang departamento ng accounting ng mamimili ay dapat magbigay ng orihinal.