Universal Transmission Document (UPD): pagpuno ng mga patakaran, aplikasyon

Ang pangkalahatang dokumento ng paglilipat (UPD) ay binuo ng serbisyo sa buwis upang maibukod mula sa mga dokumento ng sirkulasyon na nagdoble sa bawat isa at lumalawak, kumplikado ang proseso ng pakikipagtulungan, pag-uulat ng buwis.

Ang pangkalahatang dokumento sa paglilipat (UPD) ay binuo noong 2011, ngunit ito ay aktibong ginamit lamang noong 2013, nang ipatupad ang Federal Law No. 412. Kinokontrol nito ang mga relasyon ng mga kasosyo sa negosyo, ligal na nilalang, at serbisyo sa buwis. Sa una, ang dokumento ay may katayuan ng isang solong kargamento, iyon ay, maaari nilang palitan ang invoice, ngunit sa pagtatapos ng 2013 ang Federal Tax Service ay nagmungkahi ng isang proyekto sa posibilidad ng paggamit ng UDM bilang pag-uulat ng isa para sa pagtatanghal sa serbisyo sa buwis. Pinapayagan na magbalangkas at ipadala ang DLC ​​sa parehong nakasulat at elektronikong mga format.

Ano ang UPD

Ang form ng UPD ay dinisenyo sa isang paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang sabay na ipasok ang data ng dalawang dokumento, nang hindi nawawala ang anumang mga posisyon at impormasyon. Ang UPD ay pinagkalooban ng mga pag-andar ng pangunahing dokumento sa accounting at kasama ang mga detalye ng invoice. Ito ay batay sa form ng invoice, na pupunan ng mga posisyon mula sa DPU (pangunahing dokumento sa accounting). Ang form ay inaprubahan ng espesyal na resolusyon No. 1137 ng Pamahalaan ng Russian Federation. Ayon sa kanya, naglalaman ang UPD:

• data (mga elemento) na naipasok sa invoice para sa mga kalakal,

• mga seksyon at haligi ng bill ng lading

• mga item at item mula sa invoice para sa pagpapakawala ng mga kalakal,

• buong kilos ng pagtanggap o paglipat ng mga pondo.

Ang UPD ay regular na nababagay, ang mga pagbabago ay ipinakilala dito, na naaayon sa mga pagbabago sa kasanayan at mga patakaran sa paggawa ng negosyo, pag-uulat. Ang mga opisyal na bumubuo ng DLC ​​ay kinakailangan upang subaybayan ang mga pagbabago nito at mahigpit na sundin ang mga ito. Ang pinakabagong mga pagsasaayos ay napetsahan noong Hulyo at Oktubre 2017, at kasama ang pagpasok sa mga pagkakakilanlan ng kontrata (kontrata, kasunduan), pagdaragdag ng isang haligi upang ipakita ang code ng produkto, deklarasyon ng kaugalian. Ang mga ipinakilala na pagbabago ay naitala bilang isang addendum sa resolusyon o isang malayang resolusyon. Ang huli ay mga resolusyon Hindi. 625 at 981 ng Pamahalaan ng Russian Federation.

Mga layunin at pangunahing pag-andar ng dokumento

Maaaring magamit ang UPD para sa inilaan nitong layunin - para sa paglilipat ng mga kalakal (halaga) o pag-uulat - at mga malalaking kumpanya ng anumang uri, at pribado, indibidwal na negosyante, anuman ang mode kung saan sila binubuwis. Kahit na ang mga, sa anumang kadahilanan, ay na-exempt mula sa VAT, ay maaaring gumamit ng UPD bilang pangunahing dokumento sa mga sumusunod na kaso:

• kapag gumagawa ng mga gamit sa trabaho at kontrata,

• pagtatala ng mga serbisyo na ibinigay at natanggap,

• pinupunan ang mga transaksyon para sa paglipat ng pagmamay-ari ng anumang uri ng pag-aari,

• kapag isinasaalang-alang ang mga operasyon at serbisyo sa pamamagitan.

Ang batas ay nagbibigay at pinahihintulutan ang paggamit ng TCD sa 2 kaso (mga pagpipilian) - bilang isang invoice at isang dokumento na nag-aayos ng paglipat ng isang bagay, lamang bilang isang dokumento na sumasalamin sa paggalaw ng mga halaga.

Kung ang ikalawang katayuan ng paggamit ng UPD ay isinasagawa, hindi mo na kailangang ipahiwatig ang data ng invoice dito, dahil ito ay kumpirmasyon lamang ng paglipat ng mga assets. Ang invoice, kung kinakailangan, ay maaaring mailabas sa isang hiwalay na form, sa anyo ng isang apendiks sa pahayag ng accounting.

Ang mga napiling mga form at uri ng pagpaparehistro ng UPD (papel o electronic) ay kinakailangang makikita sa mga dokumento sa patakaran sa accounting at buwis ng kumpanya.

Kailan at kanino ko magagamit ang UPD

Ang buong listahan ng mga kaso kapag maaaring magamit ang Universal Transfer Document ay nai-publish sa opisyal na sulat ng serbisyo sa buwis ng Russia na may petsang Oktubre 2013. Halimbawa, kasama ang listahan ng mga pang-ekonomiyang aplikasyon:

• hindi pagpapadala ng mga kalakal o mga mamahaling direkta sa kanilang mamimili o ng kanyang awtorisadong kinatawan,

• pagpapadala ng mga kalakal sa kanilang kasunod na transportasyon at paglipat sa mamimili,

• pag-aayos ng trabaho na isinagawa at paghahatid ng bagay sa customer,

• paglipat ng pagmamay-ari ng palipat-lipat at hindi matitinag na pag-aari,

• paglilipat ng mga halaga (kalakal) sa ilalim ng isang kasunduan sa komisyon o ahensya.

Ang isang liham ng serbisyo sa buwis noong Enero 2014 ay inaprubahan ang karagdagang mga kakayahan at pag-andar ng UPD - ang kawalan ng mga paghihigpit sa saklaw ng dokumento, ang posibilidad ng pag-aayos ng mga operasyon kasama nito, hindi lamang sa Ruso kundi pati na rin sa mga dayuhang katapat na hindi magkaroon ng isang sangguniang teritoryo (pagrehistro) sa teritoryo ng Russian Federation. Iyon ay, ang mga nagbabayad ng buwis at ahente sa pangangalakal, ang mga accountant ay may karapatang magdagdag ng karagdagang mga dokumento sa dokumento, na kinakailangan upang ayusin ang lahat ng mga nuances ng transaksyon, mga detalye at data, mag-apply ng isang form upang ipakita ang mga operasyon sa mga banyagang kasosyo.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang dokumento

Bago ka magsimulang punan ang DLC, dapat mong italaga ito ng isang katayuan ng 1 o 2. Ang katangiang ito ay para sa mga layuning pang-impormasyon, at. sa katunayan, tinutukoy ang mga patakaran kung saan nabuo ang dokumento. Ang UPD na may status 1 ay parehong invoice at isang kilos (transfer dokumento), na kinakailangang bilangin. UPD kasama ang kinakailangang 2 - transfer (pangunahing) dokumento, kung saan hindi kinakailangan upang punan ang mga haligi na katangian lamang para sa invoice. Ang mga ito ay din bilang, alinsunod sa pagkakasunud-sunod ng mga iginuhit na pangunahing gawain.

Ang mga espesyalista ng mga negosyo ay maaaring kumuha ng mga halimbawa ng pagpuno sa UPD ng parehong mga katayuan sa opisyal na website ng Federal Tax Service o sa lokal na tanggapan ng institusyon. Bilang karagdagan, sa mga pampakay na mapagkukunan ng Internet ng accounting o buwis may mga detalyadong tagubilin para sa pagpuno sa DLC, na kasama ang:

• mga patakaran para sa pagtukoy ng katayuan

• ang posisyon ng taong pinahihintulutan upang iguhit at i-endorso ang dokumento,

• ipakita ang pamamaraan para sa mga kalakal o serbisyo,

• data sa produkto na ipahiwatig, isang listahan ng mga dokumento dito at ang kanilang uri,

• mga patakaran para sa pagtukoy ng pang-ekonomiyang nilalang sa UPD,

• mga detalye ng pagpapakita ng data sa mga kalahok sa transaksyon, na dati nang pumirma ng mga kasunduan sa pagitan nila.

Ang mga pinagsama-samang dokumento, anuman ang katayuan, ay naitala o dobleng sa mga dokumento ng negosyo at accounting ng negosyo.

Pagwawasto ng mga pagkakamali sa UPD

Kapag nag-iipon ng anumang dokumento, kasama ang UPD, hindi lahat ng data ay maaaring maipasok o maaaring magawa ang mga pagkakamali. Ang Federal Tax Service ay nagbibigay ng mga rekomendasyon hindi lamang sa prinsipyo ng pag-uulat ng ganitong uri, kundi pati na rin sa kung paano iwasto ang mga pagkakamali o alisin ang mga pagkukulang.

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago ay nakasalalay sa katayuan ng dokumento:

• isang error sa gastos ng mga posisyon (mga kalakal) - isang bagong dokumento ay nilikha, kasama ang orihinal na numero na nai-save, ang petsa ng pagbabago ay ipinasok sa kaukulang linya (1a),

• isang error sa mga detalye ng shipper o tatanggap ng mga kalakal, bilang ng mga dokumento sa pagbabayad o data ng kaugalian - pagpuno ng isang bagong form sa pagpapanatili ng orihinal na numero, pagpasok ng tumpak na data,

• isang error sa orihinal na dokumento nang hindi nakakaapekto sa invoice - tumawid sa isang linya, upang mabasa ang mapagkukunan ng data, at ipahiwatig ang bagong halaga (gastos) sa itaas) na minarkahan "naayos at naka-sign,

• kung ang isa sa mga ipinahiwatig na operasyon (katayuan sa UPD 2) ay walang bayad sa buwis - iwasto ang orihinal na bersyon at gumuhit ng isang invoice bilang karagdagan.

Hindi kinakailangan ng pagwawasto ang paghahanda ng isang bagong UPD at ang pagsasama nito sa mga dokumento ng accounting ng enterprise.