Paano magsulat ng isang liham sa tagapagtustos

Ang pagsusulat sa negosyo ay nangangailangan ng kaselanan, lalo na pagdating sa mga liham sa tagapagtustos, dahil ang dahilan para sa apela ay maaaring kabiguan upang matupad ang mga obligasyon hindi lamang sa kanyang bahagi, kundi pati na rin sa bahagi ng iyong samahan.

Manwal ng pagtuturo

1

Kung ito ang iyong unang pagkakataon na makipag-ugnay sa isang tagapagtustos na may hangarin na mag-order ng mga kalakal mula sa kanya, gamitin ang karaniwang form ng aplikasyon para sa paghahatid ng produkto na itinatag ng samahang ito. Kung ang pahayag na ito ay hindi nai-post nang elektroniko sa website ng samahan, sumulat ng isang liham sa isang libreng istilo.

2

Kung nag-order ka ng maraming uri ng mga produkto sa iba't ibang dami, maglagay ng isang order sa anyo ng isang talahanayan na may pangalan, artikulo, kulay ng produkto, kung kinakailangan. Isulat ang obligasyong magbayad para sa iniutos na mga kalakal, ibigay ang tagapagtustos sa mga detalye ng iyong samahan, batay sa mga datos na ito, ang supplier ay gagawa ng isang kontrata. Sa pagtatapos ng liham, ipahayag ang iyong mga pag-asa para sa karagdagang kapwa kapaki-pakinabang na pakikipagtulungan.

3

Kung ang iyong liham sa tagapagtustos ay nag-aalala tungkol sa hindi tamang katuparan ng kanya ng mga obligasyon sa ilalim ng kontrata, ang hindi wastong paghahatid ng mga kalakal o kalakal ng maling kalidad, grado o uri, gamitin ang mga turnovers "Sa pamamagitan ng liham na ito ay ipinaalam namin sa iyo …", "Ipinapaalam namin sa iyo …". Malinaw na sabihin ang dahilan kung bakit hindi mo matatanggap ang ipinadala na mga kalakal. Sumangguni sa aplikasyon ng kontrata o kontrata, na nagpapahiwatig kung gaano karaming mga yunit at kung anong uri ng produkto ang dapat na ipadala sa iyo ng tagapagkaloob. Sa kasong ito, ang supplier ay magiging mas madali upang iwasto ang kanilang pagkakamali.

4

Kung ang iyong liham ay may kinalaman sa imposibilidad ng pagbabayad para sa mga kalakal sa loob ng tagal ng panahon na itinatag ng kontrata, abisuhan ang tagapagtustos ng ito sa pinaka malambot, ngunit sa parehong oras opisyal na form. Gumamit ng mga turnovers "Humihingi kami ng tawad sa pagkaantala sa pagbabayad …", "Dahil sa mga pangyayari, hindi namin mababayaran ang mga bayarin bago …".

5

Sabihin sa counterparty nang eksakto kung balak mong bayaran ang utang sa kanya, at ang obligasyong ito ay garantisadong matutupad ng iyong samahan. Sa pagtatapos ng liham, ipahayag ang pag-asa na ang episode na ito ay hindi makakaapekto sa iyong pangmatagalang pakikipagtulungan.