Paano magsulat ng liham sa kapareha

Ang pagsusulat sa negosyo ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng trabaho. Ang mga mensahe ay dapat na binubuo sa isang paraan na, kung sakaling mailathala, hindi nila kailangang mamula para sa libreng pantig at mga error. Ang liham sa mga kasosyo sa negosyo ay dapat maglaman ng isang pagbati, isulat sa esensya at magtapos sa isang detalyadong lagda.

Manwal ng pagtuturo

1

Kung hindi mo alam kung kailan babasa ng tatanggap ang liham, isulat sa pagbati na "Kumusta" o "Magandang araw."

2

Pumili ng isang karaniwang font at itim na mga titik ng kulay. Ang mga maramihang mga kulay na salita ay hindi madaling basahin, na-distract nila ang pansin at hindi pinapayagan kang maunawaan ang kakanyahan ng teksto. Kung nais mong i-highlight ang isang parirala, isulat: "iginuhit ko ang iyong pansin sa iyon …"

3

Makipag-ugnay sa isang tao sa pamamagitan ng pangalan, at isang mas mataas na ranggo ng tao sa pamamagitan ng pangalan at patronymic. Bago makipag-ugnay, isulat ang "Mahal …" Ang pagsusulat ng negosyo ay maaaring makuha sa talahanayan sa direktor, samakatuwid ito ay mas mahusay na maiwasan ang mapang-api at mga expression ng vernacular.

4

Ang pag-on sa kapareha, isulat ang mga salitang "Ikaw", "Ikaw", "Iyong" gamit ang isang capital letter. Kung ang liham ay tinutukoy sa maraming tao - gumamit ng maliliit na maliliit.

5

Ang kasunod na teksto ay dapat na isulat nang wasto, sa mga simpleng pangungusap, nang walang paggamit ng mga salita na maaaring hindi alam ng kapareha. Kung ang teksto ay naglalaman ng mga teknikal na termino o dayuhang expression, siguraduhing matukoy ang mga ito.

6

Simulan ang sulat na may kakanyahan ng problema, at pagkatapos ay magtanong ng mga katanungan ng interes.

7

Subukang panatilihin sa loob ng 1/3 ng A4 sheet sa ika-12 font. Ang mga mensahe ng volumetric ay napapansin na mahirap, hindi ito binabasa hanggang sa huli o nakaligtaan ang buong mga pangungusap. Kung kailangan mong mag-ulat ng maraming, basagin ang impormasyon sa maraming mga titik o maglakip ng isang file na may detalyadong paglalarawan. Kung ang impormasyon ay mahalaga sa tatanggap, tiyak na bubuksan niya ang kalakip.

8

Sa pagtatapos ng sulat ng negosyo, isulat ang "Regards, first name at apelyido." Kung ang sulat ay sa pamamagitan ng e-mail, gumawa ng isang lagda na kasama ang lahat ng mga mensahe. Ipahiwatig ang sumusunod na impormasyon: - apelyido, unang pangalan, kung kinakailangan - gitnang pangalan; - posisyon; - pangalan ng samahan; - address; - telepono - trabaho at mobile; - karagdagang impormasyon - slogan, nais, atbp, kung hinihiling ng istilo ng corporate.