Paano mag-isyu ng isang prepayment invoice

Ang invayment invoice ay hindi isang pinag-isang form at maaaring ibigay nang arbitraryo. Dapat ipahiwatig ng invoice ang mga detalye ng mga kalakal at pagbabayad ng nagbebenta na sapat upang ilipat ang pagbabayad.

Manwal ng pagtuturo

1

Ipahiwatig ang petsa ng invoice at ang numero nito. Ang numero ng invayment invoice ay maaaring maging anumang kung ang kumpanya ay hindi nagbibigay para sa tulad ng isang pamamaraan ng pag-numero. Ang account ay maaari ring walang numero. Ang account ay maaaring may bisa para sa isang tiyak na oras o maging walang limitasyong. Gumawa ng tala ng kinakailangang ito kapag ginagawa ito.

2

Isama sa panukalang batas ang kinakailangang impormasyon tungkol sa produkto kung saan ginawa ang pagbabayad. Ipahiwatig ang presyo sa bawat yunit ng mga kalakal at mga yunit ng pagsukat ng mga produktong naibenta (piraso, yunit ng timbang o dami). Ipasok ang bilang ng mga bayad na produkto at ang kabuuang halaga ng invoice. Tukuyin ang pangwakas na halaga sa mga salita.

3

Isulat nang detalyado sa invoice ang mga detalye ng pagbabayad kung saan dapat ilipat ang pagbabayad. Ang isang pagkakamali sa isang karakter ay maaaring maging sanhi ng pagbabalik ng bangko sa order ng pagbabayad.

4

Ipahiwatig ang impormasyon ng contact sa invoice upang ang nagbabayad ay may pagkakataon na linawin ang lahat ng hindi maiintindihan na mga punto sa yugto ng paglikha ng dokumento ng pagbabayad. Kung ang mga paglilinaw at paglilinaw ay kinakailangan para sa bangko na gawin ang pagbabayad, ang kahilingan ay maaaring tumagal ng hanggang sa limang araw ng negosyo.

5

Isama ang isang paalala sa panukalang batas upang ipakita ang isang kapangyarihan ng abugado sa pagtanggap ng mga kalakal. Magbigay ng impormasyon tungkol sa lugar ng pagtanggap ng mga bayad na kalakal at impormasyon tungkol sa empleyado na responsable para sa kargamento.

6

Ang isang invoice para sa prepayment ay dapat pirmahan ng pinuno ng samahan na naglalabas ng mga kalakal. Ang pag-sign ng isang awtorisadong empleyado ay posible. Ang pirma ay pinatunayan ng selyo ng samahan.

7

Sa isang malaking organisasyon ng pangangalakal, ang paglikha ng isang paunang account sa pagbabayad ay nagsisimula ang kadena ng paggalaw ng mga kalakal at daloy ng trabaho. Maaaring isama ang numero ng account sa sistema ng pamamahala ng dokumento at maging ang numero / personal na account ng bumibili / kliyente. Ang petsa ng invoice ay nagsisilbing panimulang punto para sa oras ng reserbasyon ng mga kalakal sa bodega.

8

Sa programa ng bonus para sa mga customer na tumatakbo sa organisasyon ng pangangalakal, ang mga kondisyon para sa akumulasyon at aplikasyon ng mga bonus ay maaaring tinukoy sa account.

kung paano mag-bill