Paano ayusin ang accounting ng produkto

Ang accounting ng mga kalakal ay maaaring pormal na nahahati sa tatlong yugto: resibo, paglipat sa imbakan at pagbebenta. Sa pagtanggap mula sa nagbebenta alinsunod sa batas, ang mga kalakal ay dapat na kasama ng mga dokumento tulad ng mga waybills, waybills, invoice, atbp. Kung, sa paghahatid, hindi lahat ng mga dokumento ay ibinigay, pagkatapos ang mga kalakal ay iginuhit sa ilalim ng isang kasunduan sa komisyon at ang isang sertipiko ng pagtanggap ay inisyu.

Manwal ng pagtuturo

1

Sumulat ng isang kapangyarihan ng abugado sa empleyado ng samahan na tatanggap ng mga kalakal na natanggap sa ilalim ng kontrata ng bakal o transportasyon ng hangin. Dapat siya ay nasa lugar ng pagtanggap ng mga kalakal na may pasaporte. Kapag tumatanggap ng mga kalakal sa istasyon o sa iba pang paraan ng transportasyon, dapat suriin ng kinatawan ang kondisyon ng lugar ng transportasyon (kariton o lalagyan) kung saan ang mga kalakal ay naihatid, sa pagkakaroon ng mga kinatawan ng carrier. Pagkatapos nito, natatanggap niya ang mga kalakal sa bill ng lading, isang kopya kung saan nananatili sa nagbebenta, ang iba pa ay dapat ilipat sa iyo bilang bumibili.

2

Sa pagtanggap ng mga kalakal sa bodega, dapat na isinumite sa isang kagawaran ng accounting ang isang kopya ng resibo at mga kasamang dokumento.

3

Kung ang dami ng mga kalakal o ang kanilang kalidad ay hindi tumutugma sa mga dokumento na ipinakita, pagkatapos ay sumulat ng isang kilos kung saan dapat lagyan ng lagda ng empleyado ang kargamento at ang kinatawan ng tagapagtustos.

4

Matapos matanggap ang mga kalakal, record sa libro (journal) ng kapangyarihan ng abugado na nag-accounting ng numero at petsa ng pagsuporta sa mga dokumento.

5

Sumulat ng isang order ng resibo na nagtala ng pagtanggap ng mga kalakal sa bodega. Kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, pagkatapos ang transaksyon ay dapat maglaman ng isang dokumento tulad ng isang invoice. Itala ang resibo nito sa shopping book.

6

Kapag nagbebenta ng mga kalakal, isulat ang invoice sa apat na kopya: ang unang dalawa ay nananatili sa iyo (para sa pag-bookke at para sa accounting sa bodega), ang iba pang dalawa ay inilipat sa mamimili (para sa pag-bookke at paghahatid sa bodega ng bumibili).

7

Sa waybill, kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, siguraduhing isulat ang invoice nang walang malay. Itago ang isang kopya sa bahay, ibigay ang iba pa sa mamimili. Ang mga invoice ay dapat mai-save at naitala sa sales book.

8

Kung ang bodega sa oras ng transaksyon ay walang kinakailangang dami ng mga kalakal, pagkatapos ay sumulat ng isang invoice na may aktwal na pinakawalan na dami ng mga kalakal. Ang mamimili o ang kanyang kinatawan ay dapat pumirma sa pagtanggap ng mga kalakal sa invoice. Sinusuri niya ang pagkakaroon ng mga kalakal, dokumento, kalidad ng sertipiko, atbp. Pagkatapos nito, ang taong responsable sa pananalapi ay naghahatid ng mga kalakal sa teritoryo ng bodega ng kanyang samahan at inililipat ito sa storekeeper.

9

Kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, kalkulahin ang halaga ng halaga ng idinagdag na buwis na babayaran sa badyet batay sa pagbili ng libro at libro sa pagbebenta.

10

Mag-ulat sa mga awtoridad sa regulasyon batay sa mga dokumento na natanggap at inilabas sa proseso ng pangangalakal.

Bigyang-pansin

Bigyang-pansin ang pagkumpleto ng mga dokumento at ang kanilang pagsunod sa mga kinakailangan sa accounting. Ang mga dokumento ay dapat dalhin ang mga lagda at mga seal ng parehong partido, lahat ng linya at haligi ng mga invoice at invoice ay dapat makumpleto at tunay.

Kapaki-pakinabang na payo

Sa pagtanggap ng mga kalakal mula sa tagapagtustos, siguraduhing suriin ang kaligtasan ng mga kalakal pagkatapos ng transportasyon at itala ang pinsala nito sa pagkakaroon ng isang kinatawan ng tagabigay.