Paano masasalamin ang pagbili ng isang programa sa accounting

Bago makuha ang isang programa sa accounting, kinakailangan upang masuri ang mga teknikal na kagamitan ng negosyo at matukoy kung ang computer network ng bumibili ay nakakatugon sa mga kinakailangan sa software. Maipapayo na ang mga espesyalista ng samahan na responsable para sa suporta sa engineering ay lumahok sa gawaing ito.

Manwal ng pagtuturo

1

Isulat nang detalyado sa kontrata ang lahat ng mga kondisyon para sa pagkuha ng isang programa sa accounting at pagpapatupad nito. Ang proseso ng pag-debug at paglulunsad ng isang programa ay tumatagal ng mahabang panahon, samakatuwid, itakda sa kontrata ang isang phased na pagkakasunud-sunod ng paglipat sa nakuha na programa. Kinakailangan na magbigay para sa pagsasanay ng mga tauhan ng mamimili at mga form ng suporta para sa proseso ng pagpapatupad ng mga espesyalista ng samahan ng nagbebenta sa kontrata.

2

Tinutukoy ng kontrata ang kabuuang gastos ng proyekto, ang mga termino ng phased paglulunsad ng programa at mga tuntunin ng pagbabayad. Ang pagbabayad para sa paglulunsad ng programa ng accounting ay nangyayari bilang pagbuo ng mga indibidwal na mga bloke ng software alinsunod sa kontrata. Ang katotohanan ng pagpapatupad ng bawat seksyon ng programa ay napatunayan sa pamamagitan ng pag-sign ng kilos ng pagsasagawa ng ilang gawain. Ang nasabing gawain ay maaaring ihanda para sa mga pangangailangan ng mga form ng mamimili ng mga pahayag sa accounting, ulat, journal, atbp.

3

Ang paglipat ng pera para sa nakumpletong bloke ng trabaho ay makikita sa accounting ng organisasyon ng pagbili sa pamamagitan ng credit record ng account 51 kasama ang sabay-sabay na pagmuni-muni ng halaga ng pagbabayad para sa debit ng account 60.

4

Ang katotohanan ng pag-utos ng isang hiwalay na bloke ng programa ay naitala sa samahan ng accounting-ang mga entry sa accounting ng bumibili para sa pag-debit ng account na 97 kasabay sa kredito ng account 60.

5

Ang pagsulat-off mula sa account 97 hanggang sa debit ng mga account sa gastos ay maaaring isagawa kaagad para sa buong halaga ng gastos ng pinagtibay na yugto. O maaari mong isulat sa pantay na pagbabahagi sa buong buhay ng programa hanggang sa susunod na pag-update ng programa. Ang tsart ng mga account para sa 2012 ay nagpapahintulot sa paggamit ng account na 97 sa accounting, ngunit ang isang unti-unting paglipat mula sa account na 97 hanggang 76. Inirerekomenda kapag gumagamit ng account 76, isang phased na pagsulat ng mga gastos ay pinapayagan din.