Mga lihim ng isang matagumpay na negosyo: ano ang dapat na taunang ulat ng kumpanya?

Ang taunang ulat (pagkatapos nito ay tinukoy bilang ang GO) ng samahan, anuman ang laki ng negosyo, ay ang pangunahing instrumento ng mga pinansyal na komunikasyon. Ang nilalaman, saklaw at pagpapatupad ng sibil na pagtatanggol sa ilang mga bansa, halimbawa, sa UK, ay aktibong tinalakay ng publiko, at ang mga kumpetisyon ay naayos kahit na sa mga naturang dokumento. Ang pera na walang anak ay ginugol sa paghahanda at pagpapalaya ng mga tulad na samahan ng pagtatanggol sa sibil, at madalas silang inisyu sa napakaraming bilang.

Ang GO ay isang pormal na pag-uulat sa pananalapi. Bawat taon ang GO ay ipinadala sa mga shareholders. Ang sibil ay naghahanda ng parehong komersyal na samahan at hindi kita. Gamit ang dokumentong ito, maaaring hatulan ng isa ang mga aktibidad ng kumpanya para sa taon, ang tinantyang posisyon para sa darating na taon, maaari mong makita ang kasalukuyang estado at mga prospect.

Ipinakilala ng GO ang mga gumagamit sa:

• isang pangkalahatang paglalarawan ng industriya kung saan nakikilahok ang samahan;

• mga awdit na pahayag ng kita, posisyon sa pananalapi, daloy ng pananalapi at mga tala sa mga pahayag;

• pagtatasa ng kalagayan sa pananalapi ng negosyo at mga resulta na nakamit sa loob ng dalawa sa nakaraang mga taon;

• isang paglalarawan ng mga aktibidad ng samahan sa nakaraang taon;

• impormasyon sa iba't ibang mga segment ng negosyo ng negosyo;

• halaga ng pamamahagi ng mga pagbabahagi at dibahagi.

Ito ay isang halimbawa ng minimal na PUMUNTA. Ang nasabing isang dokumento ay karaniwang umaangkop lamang ng ilang mga pahina. Naturally, nagkakahalaga ng kaunti (maliban sa mga bihirang kaso). Maaari itong ihambing sa isang photocopy ng isang dokumento. Ang mga samahan na nag-iipon ng mga ulat na ito ay may layunin na simpleng matugunan ang mga kinakailangan sa pambatasan.

Maraming mga negosyo ang isinasaalang-alang ang mga GO bilang mabisa at maaasahang mga tool sa pagmemerkado na makakatulong sa pagkalat ng kanilang mga pananaw sa kapalaran ng kanilang negosyo. Sa madaling salita, maraming daluyan at malalaking kumpanya ang nag-aalok ng maraming pera sa mga ulat na talagang kaakit-akit at nagbibigay-kaalaman. Ang ganitong uri ng pagtatanggol sa sibil ay maaaring ligtas na matawag na isang forum kung saan ipinahayag ng kumpanya ang saloobin, impluwensya, pangangaral, inilalahad at tinatalakay ang anumang bilang ng mga isyu at paksa.

Ang isang bukas na Sulat ng shareholder ay madalas na nagtatakda ng tono para sa mga ulat ng pampublikong kumpanya. Ang mga nasabing liham ay karaniwang nakatuon sa mga aspeto tulad ng mga resulta ng nakaraang taon, mga inisyatibo ng kumpanya at mga diskarte nito, mga kondisyon ng merkado, mga mahahalagang kaganapan sa negosyo, mga bagong tagapamahala at direktor. Ang dokumento na ito ay nilagdaan ng chairman ng lupon ng mga direktor. Nawa ang pangulo ng kumpanya o ang punong operating officer nito.

Ang ilan sa mga liham na ito ay maaaring maglaman ng isang dosenang o higit pang mga pahina at isama ang mga larawan ng CEO sa iba't ibang mga poso.

Mas madalas, gayunpaman, ang mga liham na ito ay makabuluhang mas maikli at halaga sa 3, 000 mga salita, o kahit na mas kaunti.

Ang pagtatanggol sa sibil ay madalas na ginagamit bilang isang tool upang maitaguyod ang isang paksa o konsepto na suportado ng pamunuan ng organisasyon (mga figure sa marketing). Sa kasong ito, maaari mong makita ang mga parirala tulad ng "Handa para sa mga katotohanan ng hinaharap" o "Natugunan ang mga pangangailangan ng siglo ng mga IT-teknolohiya." Kabilang sa iba pang mga bagay, sa lipunang sibil kung minsan ay nagsasama ng mga indibidwal na kaganapan o mga kondisyon sa ekonomiya na naganap sa kasalukuyang taon.

Mayroong mga negosyo na nag-uulat ng iba't ibang mga milyahe at anibersaryo sa mga ulat, na nagpapakita ng kanilang mga tagumpay sa madla, binibigyang diin ang kanilang pagiging maaasahan at kalidad. Ang iba pang mga organisasyon ay nag-iipon ng malaki at multilateral na mga ulat sa isang napatunayan na format na ginagamit nila taun-taon sa mga menor de edad na pagbabago na karaniwang naaangkop sa mga pag-update ng data.

Sa anumang kaso, ang pinakamahusay na GO ay ang malinaw na tumutukoy sa mga estratehiya na ginagamit para sa kumikitang paglaki at paglalagay ng samahan sa isang kanais-nais na ilaw.