Paano makahanap ng kakulangan

Ang kakulangan ay isang pagkawala ng mga halaga, ang responsibilidad na kung saan ay itinalaga sa materyal na may pananagutan sa pagtatapos ng kontrata. Upang makahanap ng kakulangan ay nangangahulugan na magsagawa ng isang buong pag-audit sa pananalapi, iguhit ito, at pagkatapos ay magsumite ng isang kahilingan para sa pagpapakilala ng mga nawawalang halaga na natagpuan sa panahon ng accounting.

Kakailanganin mo

• - kumilos;

• - paliwanag;

• - parusa;

• - pagbawi.

Manwal ng pagtuturo

1

Upang makahanap ng kakulangan, itala ang lahat ng mga halaga. Lumikha ng isang komisyon ng administratibo upang magsagawa ng isang imbentaryo at disenyo ng lahat ng mga dokumento. Ang komisyon ay dapat isama ang mga kinatawan ng administrasyon, accountant o punong accountant, responsable sa pananalapi na tao o koponan, kung ang gawain ay isinagawa ng pamamaraan ng brigada, pinuno ng isang departamento, seksyon o bodega.

2

Kalkulahin ang lahat ng mga halagang materyal sa oras ng pag-audit. Kalkulahin ang lahat ng mga invoice sa pananalapi na naisumite. Kung ang balanse ng mga kalakal sa stock o cash sa pag-checkout ay hindi nag-tutugma sa mga nalikom at natanggap na resibo, pagkatapos ay mayroong kakulangan.

3

Mag-isyu ng isang kilos na nagpapatunay sa napansin na kakulangan. Pamilyar sa dokumento ang materyal na responsable sa tao o tao, hilingin na pirmahan ang dokumento ng lahat ng mga miyembro ng komisyon at materyal na responsable.

4

Bilang karagdagan, dapat kang makakuha ng isang nakasulat na paliwanag ng kakulangan na natagpuan. Sa kasamaang palad, ang mga taong responsable sa pananalapi ay hindi palaging handa na ipahiwatig ang katotohanan ng isang kakulangan at ipaliwanag ang isang bagay sa mga kawani ng administratibo ng kumpanya. Samakatuwid, kung hindi ka nakatanggap ng isang nakasulat na paliwanag, mag-isyu ng isang karagdagang pagkilos ng pagtanggi, mag-sign ito sa lahat ng mga miyembro ng komisyon na nagsagawa ng pag-audit.

5

Gumuhit ng isang dokumento sa paghukum, mag-isyu ng isang order kung saan nagpapahiwatig ng katotohanan ng isang napansin na kakulangan, ang parusang ipinataw sa materyal na responsable.

6

Dapat ay nakasulat ka ng kumpirmasyon na ang lahat ng kagamitan na kung saan ang mga kalakal ay tinimbang sa pagtanggap at pagbebenta ay nasa mabuting kalagayan. Upang matanggap ang dokumentong ito, mag-imbita ng isang kinatawan ng kanilang teknikal na serbisyo, na nagsisilbi sa lahat ng mga kagamitang pang-teknikal sa ilalim ng kontrata.

7

Ang inspeksyon ng mga kagamitan ay dapat maganap sa pagkakaroon ng mga kinatawan ng komisyon ng administratibo. Mag-isyu ng isa pang kilos sa mga resulta ng pag-audit. Makakakuha ka ng isang kumpletong pakete ng mga dokumento na nagpapahintulot sa iyo na makibahagi sa isang responsable sa pananalapi na tao sa ilalim ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation.

8

Alisin ang lahat ng mga kakulangan mula sa pagkalkula sa pagpapaalis. Kung ang halagang ito ay hindi sapat at walang nagplano na gawin ang labi ng kakulangan sa kusang-loob, kontakin ang korte ng arbitrasyon para sa pagpapatupad.

9

Kung nag-iwan ka ng isang responsable sa pananalapi na tao para sa karagdagang trabaho, kalkulahin ang buwanang pagkukulang sa halaga ng 25% ng halaga ng mga kita.