Paano ayusin ang mga serbisyo sa transportasyon

Ang pagpaparehistro ng mga serbisyo ng transportasyon ay isang mahalagang yugto sa trabaho sa pagitan ng consignor at consignee. Ang isang malaking bilang ng mga kinakailangang dokumento ay dapat isagawa ayon sa isang tiyak na modelo, lalo na para sa mga kalakal na tumatawid sa hangganan. Ang wastong nakumpletong dokumentasyon ay magsisilbing isang mabilis na kasunod na pag-clear ng mga kalakal, na sa huli ay hahantong sa agarang paghahatid ng mga kalakal sa patutunguhan.

Manwal ng pagtuturo

1

Una sa lahat, mag-isyu ng isang invoice o invoice kung ihahatid mo ang iyong mga kalakal sa ibang bansa o nais mong i-import ito sa Russia. Ito ay isang kasamang dokumento na inilabas ng nagbebenta ng mga paninda. Ipinapahiwatig nito ang pangalan at mga coordinate ng parehong partido, ang petsa at bilang ng pagkakasunud-sunod, paglalarawan ng mga kalakal, ang eksaktong mga halaga na ipinahiwatig sa packaging ng mga kalakal, ang gastos ng mga kalakal, pati na rin ang paraan ng pagbabayad at paghahatid.

2

Isulat ang invoice ng proforma, hindi ito isang dokumento sa pag-areglo. Kadalasan, sa tulong ng naturang dokumento, ang isang kargamento ay ipinadala na ipinadala sa isang taong walang bayad.

3

Suriin ang disenyo ng listahan ng packing, na dapat ipahiwatig ang posisyon ng mga kalakal na may bilang at bigat ng bawat piraso ng kargamento. Kinakailangan din ang isang deklarasyon ng pag-export, na kung saan ay isang kasamang dokumento para sa mga kalakal na nagmula sa Europa na inilalabas sa labas ng mga bansa ng EEC.

4

Ipahiwatig ang pagkakaroon ng isang deklarasyon ng transportasyon na kasama ang lahat ng mga kalakal na hindi nagmula sa Europa sa buong teritoryo ng European Union, pati na rin ang mga kalakal mula sa mga bodega sa kaugalian ng Europa. Dapat ipagbigay-alam ng waybill ang tungkol sa nagpadala at ang tatanggap (bansa, pangalan, address), lugar ng paglo-load at pag-alis ng kargamento, bilang ng mga lugar, pangalan ng kargamento at timbang (net, gross), uri ng packaging, ipinahayag na gastos ng mga kargamento at mga termino sa pagbabayad. Ang carrier (pangalan, ligal na address), petsa ng invoice, numero ng waybill, pangalan ng driver, pirma ng kargamento at tatakan, numero ng rehistro at paggawa ng kotse ay dapat ipahiwatig. Ang dokumento ay ginawa sa triplicate, na nilagdaan ng nagpadala at ang tagadala.

5

Turuan ang driver na punan nang tama ang lahat ng mga dokumento. Ang isang pagkakamali na ginawa at hindi napansin sa oras ay maaaring maging sanhi ng isang pagtanggi sa panahon ng pagpapatupad ng mga dokumento sa kaugalian, na hahantong sa downtime.