Paano makalkula ang isang quota

Ang pagpaplano ng benta ng isang produksiyon o komersyal na samahan sa pamamagitan ng mga kinatawan ng mga benta ay karaniwang nabuo sa batayan ng maraming mga tagapagpahiwatig, kabilang ang mga quota, na dapat makamit, maunawaan, kumpleto at napapanahon.

Manwal ng pagtuturo

1

Itakda ang mga quota para sa mga volume ng benta sa ibaba ng kanilang potensyal na potensyal, ngunit tinatayang katumbas ng mga resulta ng forecast (o bahagyang mas mataas). Kung i-install mo ang mga ito upang pasiglahin ang paglago ng mga benta sa isang napakataas na antas, kung gayon ang ganitong patakaran ay maaaring magamit lamang sa isang maikling panahon.

2

Itakda ang mga quota upang maunawaan nila ang mga empleyado na kailangang magsagawa ng mga bagong gawain alinsunod sa kanila. Isaalang-alang ang mga sumusunod na pamantayan sa pagtatakda ng mga quota:

- ang karanasan ng mga empleyado at kanilang mga kwalipikasyon;

- ang mga resulta ng pagpapatupad ng quota para sa nakaraang panahon;

- demand para sa mga produkto;

- sitwasyon sa pangkalahatang merkado.

Nang hindi isinasaalang-alang ang lahat ng mga pamantayang ito, hindi mo magagawang pukawin ang interes ng mga kawani sa mga kalakal sa marketing at ipaliwanag sa kanila ang pangangailangan para sa mga bagong quota. Magdisenyo ng isang pag-aayos ng quota para sa bawat indibidwal na empleyado.

3

Isaalang-alang ang pagkakumpleto ng quota, na dapat pagsamahin ang lahat ng mga pamantayan ayon sa kung saan sa susunod ay susuriin mo ang mga aktibidad ng bawat empleyado ng benta. Kaya, kung ang mga kinatawan ng mga benta ay tungkulin sa paghahanap ng mga customer, kung gayon kinakailangan na ipahiwatig sa quota hindi lamang ang tinatayang bilang ng mga bagong customer, kundi pati na rin ang porsyento na porsyento sa mga nagtatrabaho na. Kung hindi ito nagawa, kung gayon ang empleyado ay magsusumikap lamang upang madagdagan ang mga benta, nagtatrabaho sa pinalo na track. Mas mahusay na bawasan ang mga quota para sa pagtupad ng mga benta upang ang iskedyul ng trabaho ng empleyado ay may oras upang maakit ang mga potensyal na customer.

4

Itakda ang mga quota sa mga tuntunin sa pananalapi, sa bilang ng mga kalakal o mga puntos sa rating. Para sa mga benta ng isang bagong produkto, ang mga quota ay dapat na mas mataas kaysa sa pagbebenta ng isang matanda, upang hikayatin ang mga empleyado na magsulong ng isang bagong produkto o maakit ang mga bagong customer.

5

Maglaan ng mga quota alinsunod sa pagtatasa ng potensyal ng mga teritoryo. Isaalang-alang hindi lamang ang mga potensyal na tagapagpahiwatig sa mga pang-ayon na termino, kundi pati na rin ang mga katangian ng merkado. Isaalang-alang ang sikolohikal na kadahilanan kapag ang pagkuha ng mga kinatawan ng mga benta. Kaya, ang pag-alam tungkol sa mga kakaibang benta sa isang partikular na teritoryo, maaaring sinasadya ng mga empleyado ang potensyal na benta upang ma-secure ang mga mababang quota sa hinaharap.

6

Ipagbigay-alam sa lahat ang mga kinatawan ng benta tungkol sa mga pagbabago sa system para sa pagkalkula ng mga quota at ang mga resulta ng pagsusuri ng gawain ng bawat empleyado.