Paano mag-ayos ng isang tanggapan

Ang gawain ng iyong buong kumpanya ay depende sa kung paano mo ayusin ang puwang ng opisina. Minsan tila hindi mahalaga sa lahat na nakaupo kung saan at kung anong taas ng pagkahati sa pagitan ng mga workstation. Gayunpaman, madalas na hindi ganito. Tungkulin bilang isang tahanan: ang bawat maliit na bagay ay mahalaga.

Manwal ng pagtuturo

1

Sa isang banda, ang opisina ay dapat na maginhawa para sa mga nagtatrabaho dito. Ngunit huwag kalimutan na ang opisina ay hindi pa rin sala. Ang aliw ay hindi dapat ibukod ang kadaliang mapakilos at pagiging simple, dahil ang mga kumpanya ay hindi gaanong bihirang lumipat. Ang mga kamangha-manghang mga detalye at napakalaking kasangkapan ay hahihirapan lamang sa iyo na lumipat.

2

Ang trabaho sa buhay ng tao ay tumatagal ng hindi bababa sa isang third ng oras. Samakatuwid, mahalaga na ang opisina ay nagpapanatili ng perpektong pisikal na mga kondisyon para sa trabaho: sariwang hangin, komportable na temperatura, sapat na pag-iilaw. Kung nagrenta ka ng isang opisina ng Class A (i.e., ang pinakamahal na klase), kung gayon, bilang isang patakaran, ang mga problemang ito ay nalutas na, dahil sa mga nasabing tanggapan palaging mayroong isang mahusay na air conditioning, ilaw at sistema ng pag-init. Kung ang iyong tanggapan ay malayo sa mataas na klase, kakailanganin mong dalhin ito sa perpekto sa pamamagitan ng pagbili at pag-install ng isang air conditioner, pagpapanatili ng temperatura sa + 19 + 25 C at sapat na kahalumigmigan.

3

Ang paraan ng iyong pag-aayos ng pamamahagi ng mga cabinet sa pagitan ng mga empleyado, kung aling puwang ay ilalaan para sa silid ng pagpupulong, ay nakasalalay sa iyong negosyo. Gayunpaman, mayroong ilang mga pangkalahatang tuntunin para sa anumang tanggapan.

Ang pagtanggap ay mahusay na ilagay nang direkta sa tapat ng pintuan. Siya ay, tulad ng dati, ang "mukha" ng opisina para sa mga kliyente at naghahanap ng trabaho. Sa kaliwa o kanan ng pagtanggap maaari kang ayusin ang isang silid ng pagpupulong, upang hindi pangunahan ang kliyente o ang aplikante sa buong opisina para sa mga negosasyon at hindi makagambala sa ibang mga empleyado. Bilang karagdagan, ang mga customer ay hindi kailangang malaman kung paano nakaayos ang iyong tanggapan.

4

Sa parehong paraan, sa kaliwa o kanan ng pagtanggap (depende sa kung saan mayroon kang isang silid ng pagpupulong) ito ay nagkakahalaga ng pag-install ng isang pinto na humahantong sa silid ng opisina mismo. Maaari itong, ayon sa iyong nais, ay nahahati sa maraming maliliit na tanggapan o manatiling bukas na puwang na may maliliit na partisyon sa pagitan ng mga workstation. Sa anumang kaso, ang mga pangunahing tauhan ng kumpanya ay dapat magkaroon ng mga personal na account, habang ang mga tauhan ng junior at mid-level ay maaaring nasa bukas na puwang o sa mga karaniwang tanggapan (halimbawa, ang bawat departamento ng kumpanya ay maaaring umupo sa isang hiwalay na tanggapan). Tulad ng ipinapakita ng karanasan, ang karamihan sa mga kumpanya ay ginusto pa ang mga tanggapan na may magkahiwalay na mga tanggapan para sa 4-7 katao, kaysa sa isang malaking puwang na pinaghiwalay ng mga partisyon. Ang pangunahing problema sa pangalawang pagpipilian ay ingay. Bilang karagdagan, hindi psychologically maginhawa para sa lahat na magtrabaho sa isang bukas na puwang na pinaghiwalay ng mga partisyon; ang mga empleyado ay maaaring kakulangan sa paghihiwalay.

5

Sa opisina ay mabuti na magkaroon ng isang maliit na kusina kung saan magkakaroon ng isang palamigan, isang tagagawa ng kape at isang microwave. Medyo mas gusto ng ilang kumain sa opisina, na nagdadala ng pagkain mula sa bahay. Ang pinakamainam na bilang ng mga banyo ay depende sa bilang ng mga kawani. Sa karaniwan, pitong tao ang dapat magkaroon ng isang banyo.