Paano maghanda ng isang sipi

Video: ANO ANG ADYENDA? | PILING LARANG | FILIPINO 12 | Jannah 2024, Hulyo

Ang isang maganda, hindi malilimot, hindi pangkaraniwang ipinakita na alok ng komersyal ay ang susi sa isang mabilis na pagtatapos ng isang kapaki-pakinabang na transaksyon. Mayroong maraming mga patakaran, ang pagsunod sa kung saan ay makakatulong sa iyo na gumawa ng tunay na de-kalidad na mga alok na maingat na basahin ng mga potensyal na customer.

Manwal ng pagtuturo

Ang una at pinakamahalagang bagay - ang pagpapadala ng isang komersyal na alok ay hindi dapat ang unang hakbang sa pagkilala sa isang potensyal na kliyente. Una kailangan mong tumawag sa kliyente, magsagawa ng isang pulong sa negosyo sa kanya at malaman ang kanyang mga pangangailangan. Dapat mong malaman nang eksakto kung ano ang kliyente, kung paano ka maaaring maging kapaki-pakinabang sa kanya, kung anong mga aspeto ng iyong panukala ang dapat bigyang pansin. Kung nais mong ibenta ang iyong produkto o serbisyo sa isang malaking kumpanya, tandaan na ang pamamahala nito ay tumatanggap ng maraming mga alok na mapagkumpitensya. At upang mababasa ang iyong liham at ang inaasahang epekto na dapat gawin, dapat mong malaman nang eksakto kung paano ka makakainteres sa taong nagpapasya tungkol sa posibilidad ng pakikipagtulungan sa iyo.

Matapos linawin ang mga pangangailangan, magpatuloy nang direkta sa paghahanda ng panukala. Napakahalaga na malinaw na ipakilala ito. Makipag-ugnay sa pinuno ng kumpanya o ibang responsableng empleyado na mahigpit na pangalan, idagdag ang logo ng mga potensyal na customer sa iyong panukala, ipakita kung paano maingat na nauugnay sa kanilang mga pangangailangan. Pangkalahatang komersyal na mga alok, na idinisenyo upang maipadala sa sinuman sa anumang oras, ay karaniwang mabilis na ipinadala sa basket. Ituro ang atensyon ng mga kasosyo sa hinaharap na handa kang mag-alok sa kanila ng isang natatanging serbisyo na perpekto para sa kanila. Ipaliwanag kung bakit sa palagay mo. Sa teksto, mas madalas na ginagamit ang pangalan ng kumpanya - ang kasosyo sa hinaharap, madalas na tawagin ang manu-manong pangalan. Makakatulong ito upang maunawaan ng addressee na maingat mong nakinig sa kanyang mga salita sa pulong, at na ang karagdagang pakikipagtulungan ay kapaki-pakinabang sa kapwa mo.

Sa simula ng alok, sabihin sa amin nang detalyado tungkol sa iyong kumpanya. Gaano katagal ka nagtatrabaho, kung gaano ka matatag na naitatag sa merkado. Kumpletuhin ang iyong alok sa impormasyon tungkol sa mga parangal at iba pang mga nakamit. Sabihin sa amin ang tungkol sa iyong pinakamalaking umiiral na mga customer, dagdagan ang impormasyong ito sa mga pagsusuri, at, kung maaari, makipag-ugnay sa mga detalye ng mga indibidwal na maaaring magbigay ng positibong rating sa iyong kumpanya.

Mahalaga na maganda ang disenyo ng isang komersyal na panukala ayon sa istilo ng korporasyon. I-print ito sa isang printer ng kulay, o ipadala ito sa format na PDF upang mapanatili ang tamang disenyo. I-highlight ang pinakamahalagang puntos sa naka-bold, gumuhit ng mga graphic, gawin itong madaling mag-navigate sa client. Ang iyong alok ay dapat na magaling. Ang kliyente ay dapat magkaroon ng pagnanais na ipakita ang iyong alok sa mga kasosyo sa negosyo.

Lumiko nang direkta sa paglalarawan ng mga serbisyong inaalok, iguhit ang atensyon ng isang potensyal na kliyente sa pagiging natatangi ng iyong alok. Ano ang halaga ng iyong panukala para sa partikular na kumpanya na ito, bakit ang pakikipagtulungan sa iyo, at hindi ang iyong mga kakumpitensya, ay may kapaki-pakinabang na epekto sa pag-unlad ng negosyo ng iyong kasosyo sa hinaharap? Iyon ang dapat na inilarawan nang detalyado sa alok. Kung nag-aalok ang iyong kumpanya ng maraming uri ng mga serbisyo, tumuon lamang ang kliyente sa mga hinihiling sa kanya. Hindi ka dapat magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa lahat ng iyong mga pagkakataon, sabihin sa amin ang tungkol sa mga serbisyong ibinigay lamang sa isang maigsi na paraan, na nakatuon lamang sa kung ano ang talagang kailangan ng kasosyo sa negosyo.

Siguraduhing isama ang detalyadong mga contact sa pagtatapos ng alok. Huwag limitahan ang iyong sarili sa isang numero ng telepono; ang pirma ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa e-mail, landline at mobile phone. Kung sinusuportahan ng iyong kumpanya ang komunikasyon sa mga kliyente sa skype o ICQ, tukuyin ang mga contact na ito. Dapat itong maging maginhawa at madali para sa kliyente na makipag-ugnay sa iyo. At tiyak na gagawin niya ito sa pamamagitan ng maingat na pagbabasa ng iyong natatanging, isinapersonal at maganda ang dinisenyo komersyal na alok.