Paano gumawa ng isang taunang ulat ng isang kumpanya

Maraming mga kumpanya, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, taun-taon na naghahanda ng mga pampublikong ulat sa mga resulta ng taunang mga aktibidad. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing isang mapagkukunan ng impormasyon para sa pangkalahatang publiko, at sa parehong oras - ang mga ito ay nakikitang katibayan ng pagiging epektibo o kawalang-saysay ng samahan.

Ang desisyon ng pagpupulong ng mga shareholders sa hinaharap na kapalaran ng kumpanya, pagtatasa ng publiko sa mga aktibidad ng samahan, atbp ay maaaring depende sa kung gaano kahanda ang taunang ulat ay sa madaling salita, ang espesyalista o yunit ng istruktura na bumubuo ng taunang ulat ay dapat magkaroon ng kamalayan na hindi lamang ang reputasyon ay nakasalalay sa kalidad ng panghuling dokumento, ngunit pati na rin ang karagdagang pag-unlad ng negosyo.

Kadalasan ang gawain ng paghahanda ng taunang ulat ay nasa mga departamento ng analitikal o iba pang yunit ng istruktura na nagsasagawa ng mga tungkulin ng pag-iipon ng impormasyon sa mga aktibidad ng buong kumpanya para sa taunang panahon.

Depende sa uri ng aktibidad ng samahan at ang katangian ng madla kung saan inilaan ang mga dokumento, ang ulat ay maaaring idinisenyo sa estilo ng mga panloob na dokumento o pampublikong impormasyon para sa isang malawak na hanay ng mga mambabasa. Ang stylistic ng panloob na dokumentasyon ay iginagalang para sa mga ulat na ipinakita sa mga tagapagtatag at mga shareholders ng kumpanya. Sa kasong ito, ang higit na pansin sa ulat ay inilalagay sa mga tagapagpahiwatig sa pananalapi, kahusayan sa ekonomiya at mga resulta ng trabaho upang makamit ang mga pangunahing layunin na nakabalangkas sa plano.

Para sa isang pampublikong ulat, na, bilang isang panuntunan, ay nai-publish sa opisyal na website para sa pagtingin sa publiko, isang mas detalyadong paglalarawan ng mga aktibidad ng samahan, kinakailangan ang mga gawain at misyon nito. Ang isang bilang ng impormasyon na ibinigay ay nangangailangan ng isang detalyadong paliwanag, kung saan inihahanda ang isang hiwalay na seksyon. Bilang isang patakaran, ang mga serbisyo ng analitikal ay kasangkot sa pagbuo ng isang pampublikong ulat sa malapit na pakikipagtulungan sa mga espesyalista sa relasyon sa publiko, na nagawang ayusin ang impormasyon depende sa kahalagahan nito.

Anuman ang likas na katangian ng target na madla ng ulat, ang anumang pangwakas na dokumento ay may malinaw na pagpangkat sa mga seksyon. Sa unang seksyon, bilang isang patakaran, ang mga gawain na naitakda para sa samahan at ang mga resulta para sa kanilang nakamit ay ibinibigay. Ang mga sumusunod ay ang mga resulta sa pananalapi para sa taon at mga resulta ng paggawa.

Ang pangwakas na seksyon, bilang panuntunan, ay ang aktibidad ng kumpanya sa direksyong panlipunan. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay nakapaloob sa isang pampublikong ulat, na nagtatanghal ng mga resulta ng patakaran na nakatuon sa lipunan ng kumpanya. Bilang mga materyales para sa pagsasama sa ulat, ang impormasyon ay kinukuha sa gantimpala ng mga kinatawan ng samahan para sa mataas na tagumpay sa larangan ng suporta sa lipunan, ang mga resulta ng mga gawaing kawanggawa, atbp.

Dapat itong alalahanin na kapag pumipili ng impormasyon para sa pagmuni-muni sa ulat, kinakailangan upang mapanatili ang pagiging aktibo ng impormasyong ibinigay. Ang panuntunang ito ay dapat sundin kahit na ang mga resulta ng pagganap ng kumpanya sa mga indibidwal na tagapagpahiwatig ay malayo sa perpekto o nagpapahiwatig ng hindi sapat na kahusayan sa trabaho. Sa pagsasalita tungkol dito, ang ulat ay kailangang ipakita ang mga posibleng kadahilanan na humahantong sa magkatulad na mga resulta, pati na rin upang ayusin ang atensyon ng madla tungkol sa matatag na hangarin na maalis ang problema sa hinaharap na panahon.